Theo kế hoạch, xã Đoài Phương đặt mục tiêu thiết lập hệ thống dữ liệu số đồng bộ, đầy đủ đối với 100% di tích lịch sử - văn hóa và di sản văn hóa phi vật thể trên địa bàn. Đồng thời, hoàn thành chuyển đổi số toàn bộ hồ sơ, tài liệu bản giấy liên quan như lý lịch di tích, bản vẽ, văn bản xếp hạng và các tư liệu lưu trữ khác sang định dạng dữ liệu điện tử.
Đối với các lễ hội truyền thống, nghi lễ dân gian có nguy cơ mai một, xã sẽ tiến hành ghi âm, ghi hình, tư liệu hóa nhằm lưu giữ lâu dài dưới dạng dữ liệu số. Cùng với đó, xã xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu "Di tích số" gắn với bản đồ số định vị tọa độ địa lý, tạo thuận lợi cho công tác quản lý, tra cứu và quảng bá giá trị di sản văn hóa địa phương.
Lễ hội truyền thống cụm di tích lịch sử cấp Quốc gia Đền Măng Sơn - Đình Sơn Trung - Đình Sơn Đông
Kế hoạch cũng xác định mục tiêu niêm yết mã QR (hoặc bảng giới thiệu) tại 100% di tích lịch sử - văn hóa trên địa bàn để phục vụ người dân và du khách tra cứu thông tin bằng thiết bị thông minh; đồng thời tích hợp dữ liệu lên Trang thông tin điện tử của xã, bảo đảm khả năng liên thông với hệ thống cơ sở dữ liệu cấp trên.
Để triển khai hiệu quả, UBND xã yêu cầu công tác điều tra, thu thập và số hóa dữ liệu phải được thực hiện bài bản, toàn diện, bảo đảm tính khoa học, chính xác và khách quan, nhằm xác định chính xác số lượng, mô hình quản lý, thực trạng bảo tồn và nguồn tư liệu hiện có; làm cơ sở khoa học để xây dựng hệ thống hồ sơ dữ liệu và triển khai thực hiện số hóa di tích. Dữ liệu sau số hóa cần được lưu trữ an toàn, khoa học, đáp ứng yêu cầu khai thác và liên thông lâu dài.
Khu du lịch Đồng Mô - Điểm đến hấp dẫn của nhiều du khách
Bên cạnh đó, kế hoạch nhấn mạnh việc tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn, Ban quản lý di tích, các đoàn thể và cộng đồng dân cư trong quá trình thực hiện; triển khai theo hướng thiết thực, tiết kiệm, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có và đẩy mạnh xã hội hóa. Kế hoạch cũng đặt ra yêu cầu phải tổ chức các hoạt động tập huấn, hướng dẫn nâng cao năng lực khai thác, quản trị và cập nhật hệ thống dữ liệu cho đội ngũ cán bộ, công chức, các tổ chức liên quan.và cộng đồng dân cư; bảo đảm hệ thống "Di tích số" của xã được vận hành thông suốt, bảo mật và phục vụ hiệu quả nhu cầu tra cứu thông tin của nhân dân.
UBND xã Đoài Phương cũng yêu cầu phân công nhiệm vụ cụ thể theo nguyên tắc "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ", qua đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về văn hóa, góp phần gìn giữ, bảo tồn và lan tỏa các giá trị di sản văn hóa của địa phương trong thời kỳ chuyển đổi số.